Pueden ser asistentes de dirección o administrativas, algunas veces se encargan de supervisar aquellos asuntos en los que se requiera confidencialidad, suelen estar presentes en todos los lugares de atención al público como así también en oficinas dónde muy pocas personas tienen acceso, entre sus habilidades se suele destacar las habilidades en manejo de equipo de oficina, el nivel de organización que cada una tiene, además de discreción e iniciativa.