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Despapelización

El Poder Judicial inicia en noviembre el camino al expediente digital

Este viernes salió publicada en el Boletín Oficial la Acordada Nº 28.944 firmada por los magistrados de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza que reglamenta la presentación de escritos y documentación digital en el ámbito judicial provincial. Establece que desde noviembre las demandas, contestaciones y documentos en los procesos civiles, paz, concursales y laborales deberán presentarse en formato digital en la Primera Circunscripción Judicial y en marzo de 2019 se hará extensivo al resto de las circunscripciones.

La acordada firmada por los ministros integrantes de la Sala III de la Corte, Jorge Nanclares, Pedro Llorente y José Valerio, dispone que desde el 1 de noviembre en la Primera Circunscripción Judicial las presentaciones en los procesos civiles, paz, concursales y laborales deberán entregar en formato digital la demanda inicial, la contestación de la misma, su responde y la documentación en formato digital y en calidad de declaración jurada.

Al mismo tiempo se determinar que en todos los casos la demanda, la contestación y su respuesta deberán presentarse en doble soporte, papel y digital, y que el traslado de la demanda deberá ser presentada también en doble soporte pero por el término de seis meses, ya que desde el 1 de Mayo de 2019, sólo deberá presentarse en formato digital.

Por su parte, se establece también que desde el 1 de marzo de 2019 se extenderá esta disposición a las restantes circunscripciones judiciales en los fueros civil, paz, concursal y laboral. Y además en esa misma fecha se incorporará el fuero de familia en todas las circunscripciones.

En diálogo con Sitio Andino, Carlos Quiroga, secretario de Gestión y Control de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza, explicó esta medida está enmarcada en un proceso de despapelización en la Justicia mendocina acompañada de inversiones en tecnología.

"Tenemos todavía prácticas de cultura papel que nos hacen trabajar dos veces porque lo hacemos papel y también digital y duplicamos tareas, esfuerzos y recursos. A partir de ahora lo que pretendemos es avanzar fuertemente con la colaboración de los profesionales en la digitalización de la documentación y la demanda para que esto sea incorporado directamente en los servidores del Poder Judicial y a partir de eso ir armando el expediente digital", expresó el funcionario.

Resaltó que ese camino hacia el expediente digital se realizará de forma paulatina debido a que implica un cambio cultural al interior del Poder Judicial y de los abogados.

Señaló que hoy en día sólo tienen digitalizada la documentación y desde el 1 de noviembre sumarán las demandas y las contestaciones.

"En las listas diarias figura todo el trabajo interno del tribunal pero muchas veces no tenemos para armar el expediente digital la demanda, la contestación de la demanda, los documentos que acreditan esa demanda y algunos actos procesales entre medio. El objetivo es tener todo el expediente volcado dentro de nuestro sistema", manifestó Quiroga.

El funcionario destacó el importante ahorro que implicará este proceso para el Poder Judicial y para los profesionales que presentaban cientos de fotocopias con los traslados e hizo hincapié en que esto impactará en la política de archivo de expedientes, ya que actualmente tiene problemas para guardarlos.

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