La nueva reforma laboral cambiará definitivamente el proceso de Onboarding (el proceso de inducción laboral que una empresa lleva a cabo para acompañar al empleado en sus primeros días de trabajo).
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Reforma laboral: los cambios que deberán aplicar las empresas al incorporar personal
La reforma laboral incorporará el Régimen de Incentivos a la Formalización Laboral (RIFL), con cambios en la registración y el ingreso de nuevos empleados.
El nuevo Régimen de Incentivos a la Formalización Laboral (RIFL), modificará la registración laboral, volviéndola más flexible y simplificándola. Esto es un desafío y a la vez una oportunidad para que RRHH pueda de alta y documentación laboral mucho más ordenado. El nuevo régimen apunta a un mejor funcionamiento del proceso, y también a una mayor facilidad para la contratación.
El Régimen determina la reducción de las contribuciones patronales a un 5% total mensual, por una duración de 48 meses para nuevas contrataciones. Se trata de un beneficio exclusivo para el sector privado.
En un marco de gran incertidumbre y muchas dudas, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) brinda precisiones para condiciones de acceso, y requisitos, tanto para el empleado como para el empleador. Todas las especificaciones reglamentarias pueden consultarse aquí: https://web.cpcecba.org.ar/arca-responde-dudas-sobre-el-regimen-de-formalizacion-laboral-rifl/
¿Cómo impacta el RIFL en el Onboarding?
Al tratarse de una nueva reglamentación para la gestión de nuevos empleados; RRHH debe tener en cuenta toda la revisión de documentación. Se trata de la información relevante a ingresos, contratos, puestos, jornadas, remuneraciones, documentación interna, aceptación de políticas y trazabilidad del proceso. El objetivo no es acumular papeles, sino contar con evidencias claras y recuperables.
Checklist para preparar el proceso
- Unificar la información que hoy está dispersa entre administración, legales, payroll y líderes.
- Crear un checklist de alta por tipo de contratación y modalidad de trabajo.
- Definir responsables claros para cargar, revisar y aprobar datos.
- Usar plantillas estandarizadas para políticas, recibos de entrega y capacitaciones iniciales.
- Guardar evidencias con nomenclatura consistente y fecha visible.
- Revisar que el onboarding incluya cultura, desempeño esperado y obligaciones básicas.
Posibles Riesgos durante el proceso, que RRHH deberá tener en cuenta:
- Tratar el alta como un “trámite aislado” – independiente.
- Pedir la documentación al colaborador pero “no cerrar el circuito” con políticas internas, capacitación y evidencias de comprensión.
- Depender de conversación “informales” para validar condiciones que en realidad tienen que estar
Una oportunidad para tener una mejor planificación y ejecución de procesos
El RIFL y la modernización laboral en Argentina son una señal para que RRHH deje atrás procesos fragmentados. La mejor respuesta es construir un flujo de altas y onboarding con datos correctos, responsabilidades claras y evidencias fáciles de consultar.
El próximo 12 de Noviembre, Gestión Capital Humano presentará 2 charlas exclusivas para la comunidad de RRHH de Neuquén. Una de ellas, orientadas a explicar los artículos de la nueva reforma laboral que impacta en la gestión de personas, a partir de Noviembre (entre ellos el RIFL).
El evento se realiza en el Hotel Tower, Neuquén Capital, de 08:30 a 11:00hs. Será una oportunidad única para el networking, uno de los formatos más enriquecedores para los profesionales de RRHH y líderes de empresas.
Los cupos para participar del encuentro son limitados. Se puede inscribir a la charla a través del siguiente formulario: https://forms.gle/e79uncLvUvssSpbV6
Una vez completados los campos y enviada la respuesta, cada inscripto recibirá 3 días previos al evento un mensaje para reconfirmar asistencia.
Mariano Wiunkhaus | Gestión Capital Humano.